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【意見征集】關(guān)于公開征求《大武口區(qū)關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施意見(試行)》意見建議的公告
發(fā)布日期:2024年09月27日 來源:大武口區(qū)綜合執(zhí)法局
關(guān)于公開征求大武口區(qū)關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施意見(試行)的公告
大武口區(qū)綜合執(zhí)法局起草《大武口區(qū)關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施意見(試行)》。現(xiàn)公開征求公眾意見,歡迎社會(huì)各界及廣大市民踴躍參與,提出寶貴意見。征求意見時(shí)間:2024年9月27日至2024年10月27日。
意見反饋方式:
聯(lián)系電話:0952-2017435
電子郵箱:dwkcg2003@163.com
大武口區(qū)綜合執(zhí)法局
2024年9月27日????
大武口區(qū)關(guān)于加強(qiáng)住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)規(guī)范化建設(shè)的實(shí)施意見(試行)
為進(jìn)一步規(guī)范住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)(以下簡稱“業(yè)委會(huì)”)建設(shè),依據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》(建房〔2009〕274號(hào))、《寧夏回族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》《石嘴山市物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定,著力提升住宅小區(qū)治理能力和業(yè)主自我管理水平,現(xiàn)提出如下實(shí)施意見:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)委會(huì)委員的資格管理
業(yè)委會(huì)組建或換屆工作在區(qū)委社會(huì)工作部和區(qū)綜合執(zhí)法局的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行,星海鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)成立籌備組,實(shí)施主體為業(yè)主大會(huì)。住宅小區(qū)業(yè)委會(huì)選舉時(shí),要嚴(yán)格把控業(yè)委會(huì)委員資格準(zhǔn)入關(guān),把不符合條件的人員嚴(yán)格排除在準(zhǔn)入門檻之外;應(yīng)當(dāng)由主管部門履行監(jiān)督職責(zé),并通知業(yè)委會(huì)及時(shí)召開業(yè)主大會(huì),經(jīng)過投票通過后,及時(shí)終止和罷免相應(yīng)業(yè)委會(huì)委員資格。
(一)業(yè)委會(huì)委員應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
1.堅(jiān)決擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺接受各級(jí)黨(工)委、政府的管理和指導(dǎo);
2.為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的自然人業(yè)主或者單位業(yè)主代表;
3.具有完全民事行為能力;
4.遵守業(yè)主大會(huì)決定、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,履行業(yè)主義務(wù);無正當(dāng)理由欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)行為、拒不繳納或續(xù)籌專項(xiàng)維修資金等情形;
5.熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
6.身體健康,具有一定的組織協(xié)調(diào)能力和必要的工作時(shí)間;
7.本人、配偶及其直系親屬不在為本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)任職或者有其他利害關(guān)系;
8.法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。
(二)有以下情形之一的,對(duì)其業(yè)委會(huì)委員資格進(jìn)行終止或罷免:
1.已不再是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的;
2.以書面形式向業(yè)委會(huì)提出辭職的;
3.不履行委員職責(zé)的;
4.利用委員資格謀取私利的;
5.拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
6.利用業(yè)主會(huì)委員資格侵害他人合法權(quán)益的;
7.因健康等原因無法履行職責(zé)且未提出辭職的;
8.因違法行為被行政拘留、犯罪行為被刑事羈押等情形的;
9.本人、配偶及其直系親屬在本物業(yè)服務(wù)區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職的;
10.違反業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則或者未經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定,擅自使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的;
11.在使用維修資金過程中發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情形的;
12.拒不召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
13.一年內(nèi)累計(jì)缺席業(yè)委會(huì)會(huì)議總次數(shù)一半以上的;
14.在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)、欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)或者專項(xiàng)維修資金、違法出租房屋等情形之一且未改正的;
15.違反書面承諾的。
在上述業(yè)委會(huì)委員資格終止的情形中,屬于第1項(xiàng)至第2項(xiàng)情形的,其委員資格自然終止;屬于第3項(xiàng)至第11項(xiàng)情形的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者居委會(huì)會(huì)議討論通過,終止其委員資格;屬于第12項(xiàng)至第15項(xiàng)情形的,經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議或者居委會(huì)會(huì)議討論通過,罷免其委員資格。業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)將委員資格終止或者罷免的情況在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公告。
二、進(jìn)一步提升業(yè)委會(huì)規(guī)范運(yùn)作的水平
業(yè)委會(huì)應(yīng)當(dāng)接受區(qū)委社會(huì)工作部、屬地鎮(zhèn)街和社區(qū)黨組織的指導(dǎo)監(jiān)督,要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)有關(guān)物業(yè)管理的制度,除了要依法履行《寧夏回族自治區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》和《石嘴山市物業(yè)管理?xiàng)l例》中明確的工作職責(zé)和相應(yīng)制度外,還要著重加強(qiáng)定期接待制度、信息公開制度等,建立完善工作培訓(xùn)制度、業(yè)委會(huì)委員任職承諾和任期內(nèi)失職懲戒制度等五項(xiàng)制度,強(qiáng)化工作約束,促進(jìn)業(yè)委會(huì)規(guī)范化建設(shè)。
(一)業(yè)委會(huì)定期接待制度
業(yè)委會(huì)委員每月至少一次聽取物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主和使用人對(duì)物業(yè)服務(wù)和業(yè)委會(huì)日常工作的意見建議,接受業(yè)主和使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并做好相關(guān)記錄。
(二)業(yè)委會(huì)信息公開制度
業(yè)委會(huì)的各項(xiàng)決策信息、工作信息,公開時(shí)要做到內(nèi)容詳實(shí)、范圍明確、及時(shí)公開、應(yīng)公開盡公開。
1.各項(xiàng)規(guī)則規(guī)約
公開內(nèi)容:業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約、專項(xiàng)維修資金管理使用(以下主要內(nèi)容突出顯示:業(yè)委會(huì)任期、定期會(huì)議間隔、表決形式、專項(xiàng)維修資金的授權(quán)范圍、接待時(shí)間、業(yè)委會(huì)印章管理)。
公開地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)宣傳欄、業(yè)委會(huì)辦公室(或居民委員會(huì)辦公室或小區(qū)物業(yè)管理處)、小區(qū)微信群等。
公開時(shí)間:全年公開
2.日常工作信息
公開內(nèi)容:物業(yè)服務(wù)合同、會(huì)議決定(業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì))及會(huì)議召開的相關(guān)公示公告、公共收益分成比例。
公開地點(diǎn):物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)宣傳欄、業(yè)委會(huì)辦公室(或居民委員會(huì)辦公室或小區(qū)物業(yè)管理處)、小區(qū)微信群等。
公開時(shí)間:物業(yè)服務(wù)合同簽訂后、會(huì)議表決結(jié)果產(chǎn)生后全年公開
3.專項(xiàng)維修資金和公共收益等財(cái)務(wù)資料
公開內(nèi)容:專項(xiàng)維修資金賬目、公共收益賬目、合同(保養(yǎng)、維修、更新、改造)(如:電梯、消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、公共部位、共用設(shè)施設(shè)備等)、共用部分經(jīng)營合同(廣告、租賃)。
公開地點(diǎn):物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)宣傳欄、業(yè)委會(huì)辦公室(或居民委員會(huì)辦公室或小區(qū)物業(yè)管理處)、每幢門棟內(nèi)、小區(qū)微信群等。
公開時(shí)間:按文本約定,一般在業(yè)委會(huì)接待日供業(yè)主查詢、維修資金賬目每半年、公共收益賬目每季度、新老物業(yè)交接時(shí)。
(三)業(yè)委會(huì)相關(guān)工作培訓(xùn)制度
加強(qiáng)業(yè)委會(huì)籌備(換屆改選)小組成員、業(yè)委會(huì)委員任前和任期內(nèi)的培訓(xùn)力度,通過相關(guān)法律法規(guī)和綜合實(shí)務(wù)的輔導(dǎo),明確崗位職責(zé),增強(qiáng)業(yè)委會(huì)委員履職能力,引導(dǎo)推動(dòng)業(yè)委會(huì)依法依規(guī)運(yùn)作。
業(yè)委會(huì)委員任前培訓(xùn)作為鎮(zhèn)街業(yè)委會(huì)成立備案、換屆備案、變更備案的必要材料;業(yè)委會(huì)委員任期內(nèi)培訓(xùn)作為鎮(zhèn)街考核業(yè)委會(huì)規(guī)范化運(yùn)作評(píng)估的重要指標(biāo)。
區(qū)物業(yè)主管部門指導(dǎo)全區(qū)的業(yè)主(代表)大會(huì)、業(yè)委會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。區(qū)委社會(huì)工作部、各鎮(zhèn)街根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)對(duì)入選的籌備(換屆改選)小組成員和業(yè)委會(huì)委員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)其學(xué)習(xí)的情況實(shí)行登記統(tǒng)計(jì)。
1.業(yè)委會(huì)籌備(換屆改選)組成員培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:籌備組(換屆改選)組成員
培訓(xùn)內(nèi)容:籌備或換屆改選的法規(guī)和操作流程
培訓(xùn)時(shí)間:籌備組(換屆改選)組成立后,開展籌備(換屆改選)工作前
2.業(yè)委會(huì)委員任前培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:業(yè)委會(huì)委員成員候選人
培訓(xùn)內(nèi)容:業(yè)委會(huì)建設(shè)、物業(yè)管理相關(guān)綜合性法規(guī)
培訓(xùn)時(shí)間:業(yè)委會(huì)組建或換屆前的半個(gè)月內(nèi)
培訓(xùn)方案:在業(yè)委會(huì)申請辦理備案證明手續(xù)之前,培訓(xùn)課程結(jié)束后,對(duì)參訓(xùn)的業(yè)委會(huì)委員進(jìn)行考核,考核不通過的給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考仍不通過的,建議業(yè)主大會(huì)依法依規(guī)取消業(yè)主委員會(huì)成員資格,由業(yè)主大會(huì)從候補(bǔ)委員中增補(bǔ)成員。
3.業(yè)委會(huì)委員任期內(nèi)培訓(xùn)
培訓(xùn)對(duì)象:業(yè)委會(huì)委員所有成員
培訓(xùn)內(nèi)容:最新業(yè)主大會(huì)、業(yè)委會(huì)日常運(yùn)行的法律法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)政策與應(yīng)對(duì)措施、實(shí)際案例分析
培訓(xùn)時(shí)間:業(yè)委會(huì)任期內(nèi)每年至少一次
培訓(xùn)要求:無故不參加培訓(xùn)的,由區(qū)委社會(huì)工作部、屬地鎮(zhèn)街進(jìn)行約談,超過兩次及以上不參加培訓(xùn)的,建議業(yè)主大會(huì)依法依規(guī)取消該成員的業(yè)委會(huì)委員資格。
(四)業(yè)委會(huì)委員任職承諾和失職懲戒制度
為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)委會(huì)委員履職行為,針對(duì)新組建、換屆后的業(yè)委會(huì),屬地鎮(zhèn)街在任前談話中,要求業(yè)委會(huì)委員在候選人階段簽訂《任職承諾書》(見附件),作為業(yè)委會(huì)成立(換屆、變更)備案的必要材料之一。業(yè)委會(huì)委員通過簽訂《任職承諾書》,承諾依法依規(guī)依約履行業(yè)委會(huì)委員的職責(zé),一旦查實(shí)有違法違規(guī)違約行為,取消其業(yè)委會(huì)委員資格,并在一個(gè)業(yè)委會(huì)任期時(shí)間內(nèi)不得再擔(dān)任本物業(yè)區(qū)域業(yè)委會(huì)委員。
《任職承諾書》具體內(nèi)容,各鎮(zhèn)街可根據(jù)轄區(qū)實(shí)際情況制定。
三、進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)委會(huì)的監(jiān)督管理
針對(duì)業(yè)委會(huì)運(yùn)作中兌現(xiàn)承諾、履職盡責(zé)等情況,建立評(píng)議監(jiān)督機(jī)制,切實(shí)把好業(yè)委會(huì)工作的評(píng)估考核關(guān)。每年針對(duì)業(yè)委會(huì)就專項(xiàng)維修資金及公共收益的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)業(yè)主大會(huì)和業(yè)委會(huì)日常運(yùn)作開展年度述職評(píng)議,并將評(píng)議結(jié)果作為業(yè)委會(huì)考核評(píng)價(jià)和評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù),激發(fā)委員的履職積極性。
(一)維修資金及公共收益年度審計(jì)制度
為全面加強(qiáng)住宅小區(qū)專項(xiàng)維修資金和公共收益的使用監(jiān)管力度,保障業(yè)主的知情權(quán),根據(jù)《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》第三十條規(guī)定,直轄市、市、縣人民政府建設(shè)(房地產(chǎn))主管部門,負(fù)責(zé)管理公有住房住宅專項(xiàng)維修資金的部門及業(yè)主委員會(huì),應(yīng)當(dāng)每年至少一次與專戶管理銀行核對(duì)住宅專項(xiàng)維修資金賬目,并向業(yè)主、公有住房售房單位公布。
業(yè)委會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或相關(guān)代理記賬單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向委托的審計(jì)單位提供下列資料:
1.業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)備案證明;
2.《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項(xiàng)維修資金管理規(guī)約》;
3.專項(xiàng)維修資金和共用部分收益的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、銀行對(duì)賬單等財(cái)務(wù)資料;
4.使用專項(xiàng)維修資金和共用部分收益的工程項(xiàng)目方案的表決結(jié)果或決議、會(huì)議記錄等;
5.使用專項(xiàng)維修資金和共用部分收益的項(xiàng)目合同、審價(jià)報(bào)告、工程監(jiān)理報(bào)告等;
6.有關(guān)業(yè)委會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支的相關(guān)資料;
7.審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)所需要的其他資料。
業(yè)委會(huì)收到審計(jì)單位出具的審計(jì)報(bào)告初稿后,應(yīng)在15日內(nèi)向?qū)徲?jì)單位提交書面反饋意見。未反饋意見或未提出實(shí)質(zhì)性問題的,審計(jì)單位可直接出具審計(jì)報(bào)告。
每年3月底前,屬地鎮(zhèn)街將上一年度業(yè)委會(huì)專項(xiàng)維修資金、公共收益及業(yè)委會(huì)工作經(jīng)費(fèi)收支和管理情況的審計(jì)結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)宣傳欄向全體業(yè)主進(jìn)行公示。
(二)業(yè)委會(huì)述職評(píng)議制度
每年12月,業(yè)委會(huì)全體委員要向所在社區(qū)黨組織和業(yè)主大會(huì)進(jìn)行年度述職,由鎮(zhèn)街黨(工)委組織轄區(qū)內(nèi)居委會(huì)、業(yè)主代表等對(duì)屬地物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)委會(huì)委員《任職承諾書》履職情況進(jìn)行評(píng)估考核。
四、附則
實(shí)施意見自2024年X月X日起試行。試行期2年。
附件:大武口區(qū)___業(yè)主委員會(huì)委員任職承諾書(參考文本)
附件
大武口區(qū)____小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員任職承諾書
(參考文本)
全體業(yè)主:
本人自愿參加XXXX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員競選,并經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過當(dāng)選為小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員,愿意為小區(qū)全體業(yè)主服務(wù)。就任前,為明確本人的職責(zé)義務(wù),本人鄭重承諾:
一、本人如違背以下四項(xiàng)中的任意一項(xiàng)內(nèi)容,在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)不能起到文明居住模范作用或其他違法違規(guī)行為的,由小區(qū)所在鎮(zhèn)街在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)公告,終止本人業(yè)主委員會(huì)委員資格,并在一個(gè)業(yè)委會(huì)任期內(nèi)不再擔(dān)任本物業(yè)區(qū)域業(yè)主委員會(huì)委員。
(一)本人提交的簡歷、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證、身份證和有關(guān)資歷證明完全屬實(shí)。
(二)本人符合業(yè)主委員會(huì)委員的基本條件:
1.堅(jiān)持黨建引領(lǐng),服從屬地社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的重大事項(xiàng)做到事前報(bào)備;
2.為本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主,是不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證記載的權(quán)利人,并實(shí)際居住在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi);
3.身體健康,熱心小區(qū)公益事業(yè);
4.起到率先垂范作用,帶頭繳納物業(yè)服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用,不欠費(fèi),并及時(shí)勸導(dǎo)欠費(fèi)業(yè)主繳納物業(yè)服務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用;
5.參加過所在街鎮(zhèn)組織的業(yè)主委員會(huì)候選人任前培訓(xùn)并通過考核。
(三)本人在擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員期間應(yīng)盡的義務(wù)和職責(zé):
1.遵守物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真履行物業(yè)管理法律法規(guī)規(guī)定的業(yè)委會(huì)委員職責(zé)和義務(wù);
2.遵守業(yè)主大會(huì)通過的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等相關(guān)規(guī)定;
3.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過的決議,維護(hù)全體業(yè)主權(quán)益;積極參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,努力做好業(yè)主委員會(huì)分配的工作;
4.每年12月向所在居民區(qū)黨組織和業(yè)主大會(huì)進(jìn)行述職匯報(bào),將一年來的工作情況如實(shí)闡述報(bào)告。
(四)本人在擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員期間保證無下列任何一種行為:
1.損壞房屋承重結(jié)構(gòu)、違法搭建建筑物或構(gòu)筑物、破壞房屋外貌、擅自改變物業(yè)使用性質(zhì)(如“住改商”)、違法出租房屋等房屋使用違法違規(guī)情形且未改正的;
2.欠交、拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)、拒不繳納或續(xù)籌專項(xiàng)維修資金等情形且未改正的;
3.被司法部門認(rèn)定有違法犯罪行為,被記入本市個(gè)人征信系統(tǒng)等情形;
4.利用委員資格謀取私利;
5.侵害他人合法權(quán)益;
6.本人、配偶及其直系親屬在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務(wù)企業(yè)任職或存在向物業(yè)服務(wù)企業(yè)索賄等情形;
7.在使用維修資金過程中有違法違規(guī)情形的;
8.拒不召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
9.一年內(nèi)累計(jì)缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議總次數(shù)一半以上的;
10.因健康等原因無法履行職責(zé)且未提出辭職的;
11.拒不服從屬地街道辦事處、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))人民政府、居民委員會(huì)的監(jiān)督、管理和指導(dǎo)的;
12.其他違法違規(guī)及失信行為。
二、由于本人違反法律法規(guī)或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約的規(guī)定,給業(yè)主造成損失的,本人依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
三、本承諾書內(nèi)容如簽署后發(fā)生變化將由本人在一周內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)說明。
以上承諾,完全屬實(shí),否則依法承擔(dān)一切責(zé)任。
承諾人(簽字):
身份證號(hào):
住址:
承諾日期: 年 月 日
(此承諾書報(bào)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)和居民委員會(huì)備案;各鎮(zhèn)街可根據(jù)實(shí)際情況,參照本承諾書有關(guān)內(nèi)容,制定符合轄區(qū)內(nèi)住宅小區(qū)實(shí)際的業(yè)主委員會(huì)任職承諾書示范文本。)